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Le dépôts des résumés et des présentations se fait dans l'onglet du même nom. Il faut se connecter à sciencesconf pour pouvoir effectuer les dépôts. La connexion se fait avec les identifiants ccsd comme pour HAL. Si vous ne possédez pas encore d'identifiants vous pouvez les créer en appuyant sur la flèche à côté de "Connexion" (en haut à droite) et cliquer sur "Créer un compte".
Les dépôts sont ouverts pour les résumés jusqu'au 17 mars et pour les présentations jusqu'au 24 mars.
Pour le résumé il s'agit de remplir le champ correspondant dans le formulaire de dépôt. Pour la présentation il faut déposer le fichier dans l'espace prévu à cet effet.
Le résumé est obligatoire et doit faire au maximum 300 mots. Il nous permettra de répartir judicieusement les conférencier·ères dans les différentes sessions en fonction des sujets abordés.
La présentation sert de support pour les présentations flash. Elle a pour but de donner envie aux participants de venir voir votre poster. Les présentations seront affichées par un ordinateur de l'équipe pour limiter les temps entre les passages de chaque participant.
Elle doit être au format pdf. Le nom de fichier doit être sous la forme nom_prenom.pdf. Lorsque vous chargez le fichier sur la page de dépôt n'oubliez pas d'appuyer sur transférer pour qu'il soit bien enregistré par le site.
Les posters seront affichés dans les halls des amphithéâtres de présentation (au LMA et à PRISM).
L'impression du poster est à la charge des conférencier·ères. Généralement les laboratoires prennent en charge cette impression en solicitant les services d'imprimerie des universités ou du CNRS. Il doit être de préférence au format A0.
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